Registrator
Kirkkonummen Hautauspalvelu Oy, Volsintie 1, 00240 Kirkkonummi
Kontaktperson för registret
Tove Stolt, info@khpoy.fi, 09 298 8903
Om din organisation har ett dataskyddsombud, ange åtminstone hans kontaktinformation här. I övrigt valfri kontaktperson.
Registernamn
Företagets kundregister, marknadsföringsregister, intressentregister, nättjänstens användarregister, medlemsregister, personalregister m.m.
Rättslig grund och syfte med personuppgiftsbehandling
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter
– samtycke från personen (dokumenterat, frivilligt, individualiserat, informerat och otvetydigt)
– ett avtal som den registrerade är part i
– lag (som)
– utföra en offentlig uppgift (baserat på), eller
- den registeransvariges berättigade intresse (t.ex. kundförhållande före avtalet, anställningsförhållande, medlemskap).
Syftet med att behandla personuppgifter är att hålla kontakt med kunder, upprätthålla kundrelationer, marknadsföring m.m.
Informationen används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Datainnehållet i registret
Uppgifter som lagras i registret inkluderar: persons namn, befattning, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbadresser, IP-adress till nätverksanslutningen, legitimationsuppgifter/profiler i sociala medietjänster, information om beställda tjänster och deras ändringar, faktureringsinformation, annan information relaterad till kundförhållandet och beställda tjänster.
Om det finns flera grupper av registrerade användare (t.ex. kundregister och marknadsföringsregister), lista dem och deras informationsinnehåll i översikt.
Ange även datalagringsperioden här om möjligt. Berätta också om till exempel uppgifterna kommer att anonymiseras efter en viss tid.
IP-adresser till webbplatsbesökare och cookies som är nödvändiga för tjänstens funktioner behandlas utifrån ett berättigat intresse, t.ex. att ta hand om datasäkerhet och för insamling av statistiska uppgifter om webbplatsbesökare i de fall de kan betraktas som personuppgifter. Vid behov begärs samtycke separat för tredjepartscookies.
Regelbundna informationskällor
De uppgifter som ska sparas i registret inhämtas från kunden, t.ex. Från meddelanden skickade via webbformulär, via e-post, per telefon, via sociala medietjänster, kontrakt, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar ut sin information.
Kontaktuppgifter till företag och andra organisationer kan också samlas in från offentliga källor som webbplatser, katalogtjänster och andra företag.
Regelbundna överföringar av data och överföring av data utanför EU eller EES
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Uppgifter kan även överföras av den registeransvarige utanför EU eller EES. Data kommer inte att överföras till USA utan uttryckligt medgivande från de registrerade.
Om du lämnar över personuppgifter till olika parter, vänligen ange här möjliga mottagare eller grupper av mottagare (inklusive personuppgiftsbiträden/underleverantörer), relaterade syften med personuppgiftsbehandlingen och skälen för överföring om uppgifterna överförs utanför EU.
Principer för registerskydd
Varsamhet iakttas vid behandling av registret och de uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem är ordentligt skyddade. När registerdata lagras på Internetservrar sköts den fysiska och digitala datasäkerheten för deras hårdvara i enlighet därmed. Registraren säkerställer att lagrad data samt serveråtkomsträttigheter och annan data som är avgörande för säkerheten för personuppgifter hanteras konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsbeskrivning det är.
Insynsrätten och rätten att kräva rättelse av uppgifter
Varje person i registret har rätt att kontrollera sina uppgifter som finns lagrade i registret och kräva rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av ofullständiga uppgifter. Om en person vill kontrollera de uppgifter som finns lagrade om honom eller kräva rättelse ska begäran skickas skriftligen till den registeransvarige. Om det behövs kan registratorn begära att begäranden styrker sin identitet. Den registeransvarige svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).
Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att personuppgifter om honom tas bort från registret ("rätt att bli glömd"). De registrerade har även andra EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
